La dona té les mans sobre el teclat de l'ordinador portàtil, amb quatre persones en una videoconferència a la pantalla.

A mesura que la força de treball global passa a un model de treball des de casa, les reunions de la sala de conferències s'han traslladat a aplicacions de videollamada en línia. Si ets nou a la videoconferència, estem aquí per ajudar-te!

Tanca altres aplicacions per obtenir un millor rendiment

Abans de començar la videoconferència, trigueu un temps a estalviar el vostre treball i tancar les aplicacions que no necessiteu. Voleu especialment tancar programes que continguin dades personals o que utilitzin massa energia de la CPU.

Massa aplicacions obertes ralentirà el vostre equip mentre esteu fent una videotrucada. Això es deu al fet que la trucada necessita molts recursos, sobretot si teniu un portàtil lleuger. Si sentiu que els fanàtics giren durant una trucada o l’aplicació de videoconferència comença a restar, deixar la resta d’aplicacions obertes.

Tingueu precaucions abans de compartir la pantalla

La commutació

Si voleu compartir la pantalla durant una videotrucada, és convenient prendre precaucions addicionals perquè la gent no vegi res privat o potencialment vergonyós. Primer, aneu al vostre navegador i tanqueu totes les pestanyes, especialment qualsevol cosa que no voldríeu que ningú vegi.

A continuació, activeu el mode No pertorbeu al vostre ordinador Mac o Windows. D’aquesta manera, es garanteix que altres usuaris no veuen de forma accidental missatges de converses privades quan compartiu la pantalla.

RELACIONAT: Com compartir la pantalla sense revelar informació privada

Comproveu la connexió a Internet

Una prova de velocitat d’internet al lloc web de Fast.com.

Abans de trucar, utilitzeu una eina de prova de velocitat, com Fast.com o Speedtest.net, per provar la vostra velocitat a Internet. Si no obteniu prou velocitat, apropeu-vos al router Wi-Fi o proveu alguns altres consells per augmentar el vostre senyal wifi. També podeu utilitzar una d’aquestes eines per accelerar la vostra connexió a Internet.

RELACIÓ: Com obtenir un millor senyal sense fils i reduir les interferències de xarxa sense fils

Trieu un punt brillant i un fons neutre

Un home que portava auriculars i que agitava al seu ordinador portàtil.

El millor és fer una videotrucada en un lloc amb molta llum natural. D’aquesta manera, la teva cara quedarà clara. Tanmateix, si la vostra habitació no té molta llum solar, prova de seure sota una suau il·luminació floral (res massa dur).

El millor és triar un lloc amb un fons neutre també, gens ocupat. Si simplement s’asseu davant d’una paret, hauria d’estar bé.

Si no trobeu un fons adequat, podeu intentar difuminar el vostre fons a Skype. Si utilitzeu Zoom, fins i tot podeu canviar a un fons virtual.

RELACIONAT: Com amagar els antecedents durant les trucades de vídeo amb zoom

Prova el vídeo i l'àudio

El menú

Abans d’iniciar una videotrucada, assegureu-vos que tant els vostres dispositius de vídeo com l’àudio estiguin connectats i funcionin correctament. La majoria de les eines de videoconferència tenen un servei de trucada de prova. Consulteu el menú d’opcions o configuracions de l’aplicació de videoconferència.

Per exemple, a Skype, podeu anar a la secció "Àudio i vídeo" a "Preferències" per fer una trucada de prova.

Situeu la càmera al nivell dels ulls

És important que situeu la càmera al nivell òptim. Proveu de posar-lo bé al nivell dels ulls per no mirar cap amunt ni cap avall. No volen que els vostres companys es vegin les fosses nasals durant una reunió important.

A més, quan parleu, no us fixeu ni a la finestra de xat, mireu directament a la càmera. D’aquesta manera, d’altres no se sentirà distret.

RELACIONATS: 4 maneres de veure millor les trucades de conferències i la reproducció de vídeos

Obteniu un millor micròfon o càmera

Càmera web de Razer

Per trucades puntuals, el micròfon i la càmera incorporats al portàtil haurien d’anar bé. Però si el vostre ordinador portàtil té un parell d’anys, potser notareu que el vídeo no és tan clar com la càmera del vostre telèfon intel·ligent.

Si participeu a reunions en línia cada dia, potser voldreu considerar la compra d’una càmera i / o auriculars millors.

A continuació, intenteu utilitzar auriculars o auriculars quan partiu d’una videotrucada. A causa de la proximitat amb la boca, us sonarà millor que l'ús del micròfon integrat del portàtil. Per evitar la latència, aneu amb auriculars per cable.

Organitza prèviament

Si organitzeu una reunió, intenteu tenir prèviament tots els vostres punts de discussió i documents. Si els vostres companys necessiten veure un document, envieu-lo abans de la trucada i assegureu-vos que tothom tingui accés a totes les dades necessàries abans de la reunió de vídeo.

D’aquesta manera, no haureu de passar els primers minuts de la trucada a l’espera que tothom s’avanci a la velocitat.

Vesteix adequadament

Videoclip de videoconferència

El fet que treballeu des de casa no vol dir que pugueu assistir a reunions al pijama. Per descomptat, tampoc no cal excedir-lo amb un vestit complet de tres peces. Cerqueu un lloc intermedi i vestiu-vos en una empresa informal o formal, o qualsevol que sigui el codi de vestimenta del vostre lloc de treball.

Sí, els pantalons són opcionals, però per què arriscar-ho? Si oblideu apagar la càmera abans de posar-vos en peu en algun moment, pot ser desastrós.

Silencia't quan no estàs parlant

Quan esteu a una reunió de vídeo amb molts participants mentre esteu a casa, el millor és mantenir-vos en silenci la majoria del temps. Només cal silenciar-lo quan necessiteu parlar.

Això elimina els sorolls de fons del final. A més, si algú entra a la sala i comença a parlar mentre estàs de trucada (una possibilitat molt real des que estàs a casa), no hauràs d’afanyar-te a buscar el botó silenciar.

Focus com si assistissis en persona

Si bé és temptador utilitzar el temps de videoconferència per mirar la vostra safata d'entrada o llegir articles, probablement no ho hagueu de fer. Intenteu parar atenció quan algú parla i mantenir els ulls a la càmera.

Bàsicament, tracta-la igual que ho faria una reunió de la vida real. Estaria cercant memes de gats a Reddit si ara estiguéssiu a una sala de conferències? Si no, tampoc ho feu amb una videotrucada.

Si escriviu o mireu alguna cosa, els vostres companys us podran dir que no esteu atents.

Intenteu mantenir els animals de companyia i els nens lluny, però no us estresseu

Si teniu nens o mascotes, el millor és demanar-li a algú que els faci càrrec mentre estigueu en una videotrucada. Si no hi ha ningú al seu voltant per mirar-los, intenteu implicar-los en una activitat que els agradi, com veure dibuixos.

Fins i tot si feu aquests passos, els vostres fills encara podrien barregar-se a l’habitació, però no us hi insisteu massa. Tenint en compte la situació actual, tothom hauria de ser bastant entès.

Si això succeeix, només pregunteu educadament als vostres companys i companyes si podeu apartar-vos un moment, i segur que ho entendran.

Si voleu començar amb la feina de casa, feu un cop d'ull a alguns consells i trucs per millorar l'experiència.

RELACIONATS: Consells per treballar des de casa (d'un home que ho ha estat fent durant una dècada)