Probablement coneixeu els conceptes bàsics de Google Fulls de càlcul, però el full de càlcul de Google que ofereix un munt de funcions que no són evidents a primera vista. Aquí hi ha alguns dels nostres favorits.

Per descomptat, probablement ja coneixeu algunes fórmules bàsiques, com SUM i MEDIA. I és probable que hagueu conegut prou bé la barra d’eines, però és bastant sorprenent el profund que és tot. M’encanten els fulls de càlcul, però fins al dia d’avui encara estic descobrint nous trucs a les fulles de Google.

Importa taules de dades

Sembla molt avorrit, però és realment net. Si un lloc web té una taula o una llista d’informació de la qual voleu fer un seguiment, podeu utilitzar la funció ImportHTML per raspar fonamentalment aquestes dades i enganxar-les en un full de càlcul. A partir d’aquí, les dades s’actualitzen automàticament cada vegada que obriu el full de càlcul (per descomptat, si es fan canvis a la taula original). La funció quedaria així:

= ImportHTML ("URL", "taula", 0)

L’URL és la pàgina web on es troben les dades, “taula” és com es mostren les dades a la pàgina web (també podeu fer servir “llista” si és una llista) i “0” representa quina taula voleu. importa si hi ha diverses taules a la pàgina web (0 és la primera, 1 és la segona, etc.).

Un exemple d’això seria el seguiment de les estadístiques esportives per a una lliga de fantasia. Podeu importar diverses estadístiques d’un lloc com el Baseball Reference a un full de càlcul. Per descomptat, només podríeu marcar el lloc, però amb ImportHTML, podeu personalitzar coses com ara exactament quines estadístiques apareixen (afegint Col1, Col4, etc. després del "0"), així com obtenir dades d'altres taules d'una altra manera. pàgina web i que es mostrin en un sol full de càlcul.

RELACIONATS: 10 consells i trucs per a Google Docs

Dades de referència d'altres fulls de càlcul

Si teniu diversos fulls de càlcul (o diversos fulls dins d’un full de càlcul) que es relacionen entre si d’alguna manera, és possible que us trobeu sovint entre els altres. Hi ha una manera de fer-ho tot una mica més fàcil.

Podeu fer referència a les cel·les d’altres fulls (o un altre full de càlcul completament). Per exemple, digueu que guardeu els registres de tot el que invertiu en els queviures en un full i que aquest full també conté una quantitat total gastada durant el mes. I, digueu que teniu un altre full que us proporciona un resum del que gasteu cada mes en diverses categories. Al vostre full de resum, podeu referir el full de queviures i la cel·la específica que conté el total. Sempre que actualitzeu el full original, el valor del full de resum s’actualitzaria automàticament.

La funció quedaria així:

= full1! B5

"Full1" seria el nom del full amb les dades que voleu fer referència i "B5" és la cel·la a la qual voleu fer referència. El punt d’exclamació va entremig. Si voleu fer referència a les dades d’un full de càlcul completament diferent, faríeu servir la funció IMPORTRANGE, així:

= IMPORTRANGE ("URL", "full1! B5")

L'URL és l'enllaç a l'altre full de càlcul. Enllaça la cel·la del full de càlcul a la cel·la en la qual introduïu la fórmula anterior. Cada vegada que la cel·la s'actualitza amb un valor diferent, l'altra cel·la s'actualitza juntament amb aquesta. Com el nom de la funció indica, també podeu fer referència a un rang de cel·les, com ara B5: C10.

Formatació condicional

Aquesta característica és una mica més coneguda que algunes de les altres que he esmentat, però sento que encara no és tan popular com hauria de ser.

El format condicional permet canviar l’aspecte d’una cèl·lula en funció de les dades que conté la cel·la. Podeu accedir a la funció fent clic a "Format" a la barra d'eines i, a continuació, seleccionant l'ordre "Formatació condicional". Al quadre que s’obre a la dreta, podeu configurar els paràmetres. Per exemple, potser voldreu que la cel·la (o les cel·les) sigui verda si el nombre que contenen és superior a zero.

També hi ha la funció IF, que no és tècnicament una part de la característica de format condicional, però pot passar fins al següent nivell. Això us permet fer coses com afegir un cert valor a una cel·la separada sempre que el valor de la cel·la activa sigui un número particular:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Així, en aquest exemple, si el valor de la cel·la B4 és 63 o superior, podríeu fer automàticament el valor de la cel·la actual 35. I, a continuació, mostrar un 0 si no. Per descomptat, només és un exemple, ja que hi podeu fer molt més.

RELACIÓ: Com ressaltar una fila en Excel mitjançant format condicional

Incrustar fulls de càlcul en un lloc web

Si heu creat una programació o una llista a les fitxes de Google que voleu compartir amb altres, només podríeu compartir el document real amb ells enviant-los una invitació per correu electrònic per visualitzar-la. Tanmateix, si heu de complementar-lo amb altres informacions del vostre bloc o lloc web, podeu incorporar fulls de càlcul a les pàgines web.

Tot el que heu de fer és navegar a Fitxer> Publicar al web. Des d'allà, feu clic a la pestanya "Incrustar" i, a continuació, trieu si voleu publicar tot el full de càlcul o només un full específic. Després d'això, només cal que copieu i enganxeu el codi iFrame a la pàgina web.

Reproducció amb guions

Per a tot allò que Google Fulls de càlcul no pot fer fora de la caixa, generalment hi ha un script de Google Apps que podeu utilitzar al costat del vostre full de càlcul per fer-hi gairebé qualsevol cosa.

Ja hem parlat de Google Apps Scripts i hi podeu fer moltes coses amb aquest tipus de capacitats. Exploreu els complements disponibles si aneu a Eines> Complements o podeu escriure els vostres propis scripts seleccionant l'Editor de scripts al menú Eines.

Per exemple, tinc un script personalitzat que em permet prémer un sol botó per afegir de forma instantània valors específics als valors existents en un grapat de cel·les. No podeu fer-ho amb els fulls de càlcul de Google fora del quadre, de manera que tenir l’editor de script aquí proporciona a Google Sheets una bona dosi d’esteroides.