Google Apps Script és un llenguatge d’escriptura sorprenentment potent que sovint s’implementa mitjançant fulls de càlcul de Google. Permet a les persones desenvolupar aplicacions web lleugeres i aquests scripts es publiquen al núvol als servidors de Google.

Això només es rasca la superfície del que podeu fer amb Google Apps Script. Si voleu fer alguna cosa més, feu una cerca a Google, pot ser que sigui possible.

Programa un missatge de Gmail

RELACIONATS: 10 consells i trucs per a Google Docs

Gmail no proporciona una forma integrada de planificar missatges de correu electrònic. Podeu utilitzar una aplicació o servei de tercers per això, o simplement utilitzar Google Apps Script.

El Planificador de fulls de Gmail permet crear un full de càlcul especial que pot importar correus electrònics d'esborranys des del vostre compte de Gmail i assignar-los dates i hores. Feu clic després en una opció de menú i l'script enviarà automàticament els missatges en el moment que especifiqueu. Tot això passa mitjançant un petit script que s’executa al vostre compte de Google, de manera que no cal que confieu en un servei de tercers ni deixeu oberta una pàgina web.

Obteniu missatges SMS o correus electrònics quan un lloc web baixa

Hi ha serveis comercials de monitoratge de llocs web que comprovaran constantment un lloc web de qui ets responsable, i t’enviaran un missatge SMS si aquesta baixa. Això et permet saltar en acció i solucionar-ho immediatament.

L'script Monitor de Uptime del lloc web ho fa mitjançant Google Docs. Cada cinc minuts, comprova el lloc web. Si no funciona, crea un esdeveniment del calendari amb un recordatori al vostre Google Calendar i aquest recordatori estarà configurat per enviar-vos un missatge SMS immediatament. Restringeix la funció de recordatori d’SMS de Google Calendar per enviar-vos automàticament un SMS: la part d’enviament de SMS és gratuïta, tot i que pot costar-vos diners per rebre un SMS en alguns operadors mòbils. Aquest script també us pot enviar un missatge de correu electrònic.

Rep fitxers a Google Drive

És possible que vulgueu fer servir l’emmagatzematge de Google Drive com a lloc per rebre fitxers. Per exemple, els autònoms podrien rebre fitxers de clients i els professors podrien rebre fitxers dels seus estudiants. En lloc de requerir un correu electrònic, només podrien fer clic en un botó de càrrega a una pàgina web i seleccionar un fitxer. Google Forms funcionaria bé per a això, però no ofereix cap funció per penjar fitxers.

Google Apps Script us permet crear una pàgina de càrrega de fitxers que desarà el fitxer carregat directament a l’emmagatzematge de Google Drive. Només heu de crear un fitxer HTML nou amb el codi, fer-lo accessible al públic i compartir l'enllaç amb les persones que necessiten proporcionar-vos fitxers.

Realitzeu una combinació per correu

Una "combinació de correu electrònic" sona com una cosa molt antiga, però encara pot ser útil. Essencialment, una combinació de correu electrònic permet enviar correus electrònics personalitzats a diverses persones mitjançant la creació d'una plantilla. Per exemple, la plantilla pot ser "Hola $ PERSON, com estàs?" Si utilitzeu la combinació de correu electrònic, podríeu tenir una llista d’adreces de correu electrònic i noms de persona, i tothom rebrà un correu electrònic personalitzat a partir del seu nom.

També podeu fer-ho amb Google Apps Script. Consulteu l'script de combinació de correu amb Gmail per obtenir més informació.

Retardar un correu electrònic a Gmail

Els correus electrònics "Reposar" són una novetat de moda que es troba a la safata d'entrada i a la bústia de Dropbox de Gmail. Essencialment, us permet tocar "Snooze" en un missatge de correu electrònic i aquest missatge s’esvairà de la vostra safata d’entrada, tornant després d’un període de temps predeterminat. D’aquesta manera, la vostra safata d’entrada queda nítida, però també s’assegura que el correu electrònic torni a recordar-vos alguna cosa més tard.

El blog oficial de Google Apps Developer va utilitzar aquesta funció com a exemple per a què podeu fer amb Google Apps Script, escrivint un script de Gmail Snooze.

Feu el seguiment dels preus de productes a Amazon

L'script d'Amazon Preus d'Amazon inclou una llista d'URL (adreces de llocs web) per a productes de Amazon.com o d'un altre lloc web d'Amazon específic del país, com Amazon.ca o Amazon.co.uk. Comprovarà aquestes pàgines un cop al dia, enviant-li un correu electrònic de digestió diària amb una llista de moviments de preus. Si voleu vigilar amb un producte i comprar-lo quan sigui més barat, això pot fer la vostra feina.

Suprimeix automàticament determinats missatges antics

RELACIONATS: Filtres de correu i Star System

El Outlook.com de Microsoft té una útil funció d’escombrada automàtica que pot eliminar automàticament els correus electrònics d’enviadors específics després d’un període de temps. Per exemple, podeu obtenir cada dia les darreres ofertes de GroupOn i configurar Outlook.com per eliminar automàticament els butlletins de Groupon al cap d'un mes, assegurant-vos que anys de butlletins antics no emboliquen la vostra safata d'entrada i ocupen espai per sempre.

L'script de purga automàtica de Gmail pot supervisar una etiqueta que escolliu i eliminar els correus electrònics que hi hagi transcorregut un període de temps. A més dels filtres de Gmail per etiquetar missatges automàticament, això podria servir per a una funció útil.

Obteniu els rebuts de lectura a Gmail

Outlook té una funció de "lectura dels rebuts" que us pot informar quan el destinatari llegeix el vostre correu electrònic. Això us permet saber si el destinatari ha obert el vostre correu electrònic o no, tot i que no és 100% fiable.

Gmail no inclou la funció, però el guió del seguidor de correu electrònic s’enganxa a Google Analytics, permetent-vos fer el seguiment d’un correu electrònic obert a través de Google Analytics quan feu servir el script per enviar un correu electrònic. Insereix una petita imatge 1 × 1 i els informes de Google Analytics quan s'ha accedit a aquesta imatge. Ara que Gmail carregarà automàticament les imatges als correus electrònics, hauria de ser encara més exacte.

Gràcies a Amit Agarwal de Digital Inspiration per escriure tants d’aquests guions útils.