oficina-en línia

Microsoft Office Online és una versió completament gratuïta basada en web de Microsoft Office. Aquesta suite d'oficines en línia competeix clarament amb Google Docs, però també és un reemplaçament potencial per a la versió d'escriptori d'Office.

Comparem Office Online tant amb la versió d’escriptori de Microsoft Office com de Google Docs per veure on s’adapta. Heu d’utilitzar Office Online en lloc d’Office 2013 o Google Docs?

Office Online vs Desktop Office

RELACIONATS: quina diferència hi ha entre Office 365 i Office 2016?

A diferència de la resta de productes d’Office de Microsoft, Office Online a Office.com és completament gratuït. Aquest és l’avantatge més gran d’Office Online respecte a les versions d’escriptori de Microsoft Office. Podeu utilitzar-lo en tots els equips que vulgueu sense haver de pagar còpies addicionals ni subscriviu-vos a Office 365, el servei de subscripció de Microsoft per a Office.

Perquè és una aplicació web que s'executa en el vostre navegador, Office Online funcionarà de tot, des de PCs i Chromebook Linux fins a iPads i tauletes Android. No requereix cap complement especial i funciona en cap navegador popular, inclosos Firefox, Chrome i Safari, no només Internet Explorer.

paraula en línia

RELACIONATS: Com col·laborar en documents a través d'Internet

Office Online desa els vostres documents a l'emmagatzematge en línia de Microsoft OneDrive (abans conegut com SkyDrive). Podeu utilitzar la integració OneDrive a Windows 8.1 o l’aplicació d’escriptori OneDrive en versions anteriors de Windows per sincronitzar els documents que creeu amb l’ordinador, obtenint còpies locals en format Microsoft Office. De manera predeterminada, Office 2013 desa els vostres documents en OneDrive, de manera que Office Online funciona correctament com a aplicació web complementària. Els vostres documents ja poden estar disponibles a OneDrive.

La versió basada en web d'Office també ofereix millors funcions de col·laboració que la versió basada en escriptori d'Office. Per exemple, quan col·laboreu amb altres persones a la versió d’escriptori de Word 2013, només una persona pot editar el mateix paràgraf alhora. Word Online ofereix una edició en temps real que permet a diverses persones editar el mateix paràgraf alhora.

excel-online

Office Online és més limitat que Microsoft Office. Microsoft proporciona Word Online, Excel Online, PowerPoint Online i OneNote Online. Si depeniu d’altres aplicacions, com Microsoft Access, no tindreu sort.

Aquestes aplicacions en línia també es simplifiquen i esborren. Si bé ofereixen una interfície semblant a la versió d'oficina d'Office, completada amb una cinta, tenen menys funcions integrades. Això no és necessàriament una cosa dolenta, ja que la majoria de la gent no utilitza totes les funcions disponibles a l'escriptori Office. aplicacions. Voleu combinar un correu o executar macros? No ho podeu fer a Office Online, però probablement no necessiteu aquestes funcions.

Office Online tampoc funcionarà quan no teniu connexió a Internet. Si voleu editar documents fora de línia, necessitareu la versió d'escriptori d'Office.

powerpoint-online

Avantatges: Office Online és completament gratuït, es pot accedir fàcilment des de qualsevol dispositiu i és millor per a la col·laboració en temps real.

Contres: Office Online només ofereix algunes aplicacions d'Office populars, no té moltes de les funcions més avançades i només funciona quan teniu connexió a Internet.

Office Online contra Google Docs

RELACIONATS: Sense més tarifes d’actualització: utilitzeu Google Docs o Office Web Apps en lloc de Microsoft Office

Google Docs és la suite d’oficines gratuïta basada en web gratuïta de Google. Office Online és la resposta de Microsoft a l’augment de Google Docs.

En aquest moment, Office Online i Google Docs són força similars. Totes dues són aplicacions gratuïtes basades en la web que s'executen al navegador. Totes dues són experiències simplificades i eliminades que guarden els vostres fitxers en un servei d’emmagatzematge en línia: Microsoft OneDrive o Google Drive. Ambdues tenen funcions de col·laboració integrades en temps real. Totes dues ofereixen aplicacions per crear documents, fulls de càlcul i presentacions. Google Docs també ofereix aplicacions per a crear formularis i dibuixos, però Office Online ofereix una aplicació de presa de notes completa a OneNote. Cadascuna té unes quantes característiques diferents que les altres no tenen, però són molt similars per als usuaris mitjans.

google-docs-edit-document

Microsoft Office encara és bàsicament el que fa a suite d'oficines. Office Online s’assembla molt més a Microsoft Office que Google Docs, fins a la cinta. Més important encara, Office Online desa els vostres documents en formats de fitxer de Microsoft Office com .docx, .xlsx i .pptx. Office Online hauria de tenir una millor compatibilitat amb els fitxers de Microsoft Office. Quan creeu un fitxer a Office Online, hauria de tenir el mateix aspecte a la versió d'escriptori de Microsoft Office. Microsoft coneix els seus propis formats d’arxiu, mentre que Google Docs no és perfecte per fer-hi front.

google-docs-create-spreadsheet [4]

RELACIONAT: Com treballar fora de línia en un Chromebook

Google Docs funciona fora de línia, però Office Online sempre requereix una connexió a Internet. Malgrat els anuncis de Microsoft Scroogled, Google Docs té suport fora de línia mentre que Office Online no. Google Docs és convincent si voleu utilitzar una suite d’oficines gratuïta fora de línia i en línia. Microsoft vol que pagueu per la versió d’escriptori si voleu fer-la servir fora de línia.

google-docs-create-presentation

Avantatges: Office Online ofereix una compatibilitat nativa amb formats de documents d'Office. També té una interfície més familiar si estàs acostumat a versions modernes i ribbonitzades d’Office.

Contres: no podeu editar documents fora de línia amb Office Online.

Per tant, hauríeu d’utilitzar Office Online? Bé, això us correspon. Si voleu una versió completament gratuïta d'Office, no haureu de pagar a Microsoft 9,99 dòlars al mes, és una opció convincent. D'altra banda, és possible que necessiteu les funcions més avançades de la versió d'escriptori d'Office. Si ja utilitzeu Google Docs, potser voldreu canviar per la millor compatibilitat de documents d’oficina o bé, si voleu començar amb Google Docs per obtenir assistència fora de línia. Et toca.

Haureu de donar-li la volta a les diferents aplicacions i veure quina és la que més us convé. Algunes persones necessiten moltes de les funcions avançades d'Office, mentre que algunes necessiten els fonaments bàsics.