Si us subscriviu a les cartes de notícies de correu electrònic diàries, poden omplir ràpidament una safata d’entrada. És possible que vulgueu guardar-los per llegir o fer referència després. Guardar aquests correus electrònics en carpetes específiques és una bona manera de mantenir-se organitzat. Avui analitzarem com es pot crear una regla a Outlook per col·locar automàticament missatges de correu electrònic que es reben regularment en carpetes assignades específicament.

Primer feu clic amb el botó dret al missatge de correu electrònic que voleu moure per desplaçar-vos automàticament a una carpeta i seleccioneu Crea regla.

Crea una regla

S’obrirà la pantalla Crea regla i podrem escollir les condicions d’aquest correu electrònic. Segons la configuració del vostre correu electrònic (Exchange, Gmail, etc.) determinareu què heu de seleccionar per a les condicions. La majoria de les vegades vaig establir la regla per remitent a una de les meves adreces de correu electrònic. També podeu afegir notificacions sonores i visuals. Un cop heu seleccionat les condicions, el següent fet que feu clic és "Moure l'element a la carpeta".

12

Ara navegueu per la ubicació de la carpeta a la qual voleu enviar el correu electrònic o crear-ne una de nova.

3

Feu clic a D'acord a la finestra Crea regla i, a continuació, a OK al quadre de diàleg de confirmació següent. Això sí, ara tots els correus electrònics diaris s’enviaran a una carpeta específica.

4

Aquesta és només una de les moltes regles útils que podeu crear a l'Outlook per mantenir-vos organitzades.

També relacionat: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/