Per a tots els acudits antics sobre ratolins i senzillesa amb un botó, els Macs tenen algunes característiques d’ús d’energia que Windows no ofereix. Automator és un d’ells, que ofereix una manera senzilla d’automatitzar tasques repetitives sense cap programari de tercers.

Automator és una eina potent i hi podeu fer moltes coses. Podeu utilitzar la interfície gràfica per crear "receptes" d'automatització amb arrossegament i solt, o escriure AppleScript a mà. Una cerca ràpida al web us portarà a molts exemples diferents de coses que podeu fer amb ella.

Llançament d'Automatitzador i creació d'un document

De forma predeterminada, Automator s’instal·la al vostre Mac, de manera que podeu iniciar-lo prement Command + Space per obrir la cerca Spotlight, escrivint Automator i prement Enter. També podeu trobar-lo a Altres> Automàtic a Launchpad o Aplicacions> Automàtic al Cercador.

Veureu diversos tipus de documents diferents amb els quals podeu començar. Tots aquests són bàsicament diferents tipus de fluxos de treball; només es desencadenen de maneres diferents:

  • Flux de treball: un flux de treball és una sèrie d’accions que s’executen dins de Automator. Aplicació: una aplicació és la mateixa que un flux de treball, però es pot executar com una aplicació des d'Automàtic extern. Per exemple, podeu arrossegar i deixar anar fitxers a la icona de l’aplicació per executar el flux de treball sobre ell des de l’automatisme extern. Servei: us permet crear un "servei", que serà accessible des del menú Serveis en altres aplicacions. Plugin d'impressió: apareix un complement d'impressió al diàleg d'impressió del sistema. Acció de carpeta: aquest és un flux de treball que enllaceu a una carpeta específica del vostre Mac. Quan afegiu fitxers a aquesta carpeta, el vostre Mac executarà automàticament el flux de treball. Alarma de calendari: s’executa quan es produeix un esdeveniment específic al vostre calendari. Plugin de captura d’imatge: apareix com a opció a l’utilitat de Captura d’imatge, que s’utilitza en transferir fotografies al Mac. Ordre de dictat: s'executa quan s'activa per una ordre de veu, coneguda com a ordre de dictat, al vostre Mac.

Creació d’un servei senzill

RELACIONAT: Utilitzeu el menú de serveis del vostre Mac per realitzar accions ràpides

Com a exemple, crearem un servei que podeu utilitzar en qualsevol aplicació. Primer, hauríem de seleccionar Servei al quadre de diàleg i feu clic a Tria. A la part superior de la finestra, podem triar amb què volem que funcioni el servei. De manera predeterminada, està configurat com a "Servei rep el text seleccionat en qualsevol aplicació". Això vol dir que podeu seleccionar text i, a continuació, fer clic al menú de l’aplicació, assenyalar Serveis i escollir el servei a qualsevol aplicació. (També podeu fer clic amb el botó dret o fer clic amb el botó Control sobre el text, segons l'aplicació.)

Podeu modificar això. Per exemple, podeu triar "El servei rep fitxers o carpetes a Finder" i el servei només apareixerà quan seleccioneu fitxers o carpetes a l'aplicació Finder.

A continuació, podeu seleccionar accions al panell esquerre. Arrossegueu-los i deixeu-los anar al costat dret i s’executaran en l’ordre que trieu. Per exemple, podem arrossegar i deixar anar l’acció Text> Parlar text al panell dret i escollir una veu.

Feu clic al menú Fitxer, feu clic a Desa i introduïu un nom per al vostre servei. A continuació, apareixerà com a opció al sistema. Per exemple, després de guardar el servei anterior, ja podem seleccionar el text en qualsevol aplicació, fer clic al menú Serveis i seleccionar el nostre servei perquè l’ordinador llegeixi aquest text en veu alta per a nosaltres.

Més trucs

Hem creat un servei en l'exemple anterior, però el procés és similar per a qualsevol tipus de flux de treball que vulgueu crear. Podeu afegir diverses accions des del panell esquerre i ordenar-les en l'ordre que vulgueu mitjançant arrossegueu i deixeu anar per a realitzar moltes operacions amb els elements ordenats. Per exemple, podríeu crear una acció de carpeta que porti imatges que afegiu a una determinada carpeta, creeu una còpia de seguretat i, a continuació, reduïu-les.

També podeu fer clic al botó Enregistrar per gravar una sèrie de clics del ratolí i escriure esdeveniments al vostre ordinador, cosa que us permetrà realitzar-los després. Es tracta bàsicament de l'enregistrament d'una macro i us permetrà que el vostre Mac copie les vostres accions automàticament. Després de gravar, la seqüència d'esdeveniments apareixerà com una acció "Watch Me Do" que podeu col·locar en qualsevol lloc de treball en qualsevol lloc que vulgueu.

Per fer encara més, hi ha l’acció “Executar AppleScript” que podeu utilitzar per executar automàticament codi escrit a AppleScript. Si feu una cerca al web, trobareu diverses accions útils escrites a AppleScript que podeu copiar i enganxar a l'acció Executar AppleScript. Això us permet fer coses més avançades que no apareixen com a accions arrosseguables i senzilles a Automator.

Evidentment, simplement rascem la superfície i aquesta és la idea. Es podrien escriure llibres sencers sobre aquest tema. Amb els conceptes bàsics descrits, podeu fer una reflexió sobre Automator i esbrinar com fer que faci el que voleu. També pot sentir-se facultat per cercar al web fluxos de treball i fragments de treball útils d’Automator que puguin realitzar ràpidament aquestes tasques repetitives per a vostès, entenent com funciona Automator i com utilitzar-los.